Als onderdeel binnen een projectteam ligt de verantwoordelijkheid van jou als Project Manager bij de coördinatie en uitvoering van complexe en uitdagende infrastructurele projecten (denk hierbij aan o.a. tunnels, verdiepingen, tijdelijke bouwkuipen, beschoeiingen, kademuren enz.). Je krijgt een centrale rol als “intermediair” waarbij je veel intern contact hebt met collega’s (o.a. van de afdelingen logistiek, productie en finance), klanten, leveranciers én distributeurs. Je hebt gemiddeld 5 tot 15 projecten tegelijk in beheer die zo’n 2 maanden doorlooptijd hebben. De grootte en complexiteit van een project kan overigens enorm verschillen.

Nadat jouw sales collega’s een project hebben verkocht, zorgt de backoffice voor het complete dossier en de verwerking in ons ERP systeem (incl. de inkoop van materialen).

Vervolgens neem jij het project over. Voor sommige projecten hoef je “alleen” de logistieke en transport aspecten te regelen en voor andere maatwerkprojecten dien je het project samen met de afdeling productie te specificeren. Sales verkoopt projecten op basis van een schatting (wat betreft materiaalbenodigdheden). Dan is het aan jou om alles verder uit te werken. Moeten materialen bijv. nog gerepareerd, gesneden, gelast en/of geverfd worden? Hoeveel materialen zijn er exact nodig? Enz.

Enkele taken / verantwoordelijkheden om je een concreter beeld te geven

• Dagelijks afstemming met alle stakeholders binnen het project (o.a. leveranciers, klanten, interne afdelingen) op het gebied van leveranties.
• Inkoop van diensten (o.a. weg/water transport).
• Dagelijkse administratieve taken om te borgen dat je tijdig en tegen de gewenste marges kan uitleveren. Verder pas je indien nodig de Back log & Planning ten behoeve van de forecast aan.
• Je informeert klanten over de voortgang van hun projecten.
• Je zorgt voor de facturatie.
• Je zorgt voor een correcte oplevering van de einddocumentatie richting de klant, denk hier onder andere aan: certificaten en vrachtdocumenten.

Jouw collega’s en onze cultuur

Je komt te werken in een informele laagdrempelige cultuur waar de deuren altijd open staan. Op onze locatie werken ruim 100 medewerkers, waarvan 10 op de afdeling Project Management. Deze afdeling bestaat uit 2 teams: Buizen en Damwanden. Je zult rapporteren aan Head of Project Management & Backoffice.

Wat kun je van ons verwachten

Geen dag is hetzelfde en vaak zal jouw dagplanning niet zo zijn als je van tevoren had bedacht door de dagelijkse hectiek. Hier moet je dan ook van houden. Je hebt veel interne en externe contacten en komt te werken in een informeel en jong team.

Je deelt je werkzaamheden zelf in waarbij je de gewenste resultaten niet uit het oog verliest. Het is jouw doel om overzicht over de projecten te bewaken en voor tevreden klanten te zorgen.

We volgen de CAO ‘Technische Groothandel’ en hebben 40 vrije dagen. Verder hebben we een bonusregeling (max. 8%) en belastingvoordelen voor de sportschool.

Ons kantoor is gevestigd tussen Rotterdam en Bergen op Zoom. We zijn overigens niet bereikbaar met openbaar vervoer. 1 dag per week thuiswerken is mogelijk, het betreft een fulltimefunctie.

Inwerktraject

Je start met een interne kennismaking zodat je de verschillende afdelingen en jouw stakeholders leert kennen. Vervolgens word je gekoppeld aan een collega van jouw afdeling (buddy-systeem) en zul je een on-the-job inwerktraject krijgen die aansluit bij jouw ervaring en behoefte. Afhankelijk van je behoefte kun je jezelf verder ontwikkelen.

De ideale Project Manager

We staan open voor zowel een junior, medior of senior medewerker. Belangrijk is dat je ervaring hebt omtrent projectmanagement en/of logistiek in een soortgelijke functie. Je hebt een stabiel cv met weinig verschillende werkgevers.

Een hbo-diploma is gewenst (grote pre), je hebt een hands-on mentaliteit en gaat proactief op zoek naar de benodigde informatie.

Onze organisatie

ArcelorMittal Projects Europe is onderdeel van het internationale concern ArcelorMittal, wereldwijd een van de grootste staalproducenten. ArcelorMittal Projects Europe levert complete funderingsoplossingen (o.a. damwanden voor kademuren, havens en parkeergarages) aan grote, internationale opdrachtgevers. Wij zorgen er dagelijks voor dat onze klanten de hoogst mogelijke service geleverd krijgen. Dit doen we samen met 100 collega’s vanuit ons hoofdkantoor in Heijningen, 30 minuten ten zuiden van Rotterdam.

Mocht je vragen hebben, stuur een e-mail naar [email protected].