Office Assistant - ArcelorMittal Projects Europe (0,8 FTE)

Wil je werken bij een van de grootste staalproducenten ter wereld? ArcelorMittal Projects zoekt een enthousiaste en veelzijdige Office Assistant die ons Support Office komt versterken. Samen met je collega vorm je een solide team dat zorgt voor een soepel draaiende organisatie. Geen dag is hetzelfde: van het organiseren van internationale reizen tot project assistentie van facilitaire veranderingen en het uitvoeren van dienstverlenende taken. Als multitasker houd je alle ballen in de lucht. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers: met jouw gastvrije uitstraling en oog voor detail zorg je voor een warm welkom en een representatieve ontvangst.

Wat ga je doen:

Je takenpakket is breed en afwisselend. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Reizen & visums: regelen van vluchten, hotels, autohuur en uitnodigingsbrieven
  • Secretariële ondersteuning: organiseren van evenementen & vergaderingen, beheren van kantoorartikelen, administratieve taken in het ERP systeem (Microsoft Dynamics AX)
  • Office Management: KvK-registraties, interne communicate, contractbeheer
  • Facilitair beheer: inkopen van kantoorartikelen en -meubilair, ondersteunen bij leveranciers selectietrajecten, organiseren leveranciersbezoeken in samenwerking met Health & Safety en de Technische Dienst.
  • Projectondersteuning: je begeleidt en helpt bij de uitvoering van facilitaire projecten, zoals verbouwingen of de implementatie van nieuwe voorzieningen binnen ons kantoor
  • Receptie & gastvrijheid: ontvangst van bezoekers, post en pakketten, vergaderfaciliteiten regelen (zalen, lunch & drank), beheer van PBM (persoonlijke beschermingsmiddelen) en vendingmachines
  • Telefonie & ondersteuning: beheren van de telefooncentrale en ondersteuning bieden aan diverse afdelingen
  • Ad hoc support: je springt bij waar nodig en denkt mee in oplossingen en procesverbeteringen.

Wat heb je nodig om deze rol te vervullen?

We zoeken een representatieve collega met een warme servicegerichte houding. Je denkt in oplossingen, bent flexibel, stressbestendig en houdt van aanpakken. Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht. Je denkt mee over hoe processen beter, efficiënter en kwalitatiever kunnen. Je bent administratief sterk en een fijne teamplayer. Je spreekt goed Engels en bij voorkeur ook Duits. Heb je ervaring in facility services of projectmanagement, dan is dat mooi meegenomen.

Wat kun jij van ons verwachten?

Werken bij een internationaal gerenommeerd staalbedrijf met veel vrijheid voor het individu en daarbij veel aandacht voor opleiding en training. Een organisatie waar talent, openheid, eerlijkheid en creativiteit hoog op de agenda staan.

  • Je start met een jaarcontract, bestaande uit een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • Een bonusregeling
  • 37 vrije dagen (op fulltime basis)
  • Reiskostenvergoeding
  • Prima pensioenregeling
  • Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
  • Een hecht team met betrokken en gedreven collega’s
  • Bijdrage aan je fitness abonnement
  • Deelname Fietsenplan
  • Fruit op kantoor

Organisatiebeschrijving

ArcelorMittal Projects is onderdeel van het internationale concern ArcelorMittal, wereldwijd een van de grootste staalproducenten. Als succesvolle en specialistische divisie is ArcelorMittal

Projects de wereldwijde verkooporganisatie voor de Civiele en Energie Constructie markt in de levering van stalen funderingsproducten, zoals gelaste buizen en damwanden. Daarnaast levert onze organisatie producten voor de energiemarkt, zowel on- als offshore.

Wij zorgen er dagelijks voor dat onze klanten de hoogst mogelijke service geleverd krijgen. Dit doen we in Nederland samen met 150 collega’s vanuit onder andere ons hoofdkantoor in Heijningen (Noord-Brabant), 30 minuten ten zuiden van Rotterdam. Kom jij ons versterken?

Solliciteer direct via de onderstaande link! Bij vragen, stuur een mailtje naar [email protected]